Asunnon osto

Jos olette ostaneet asunnon, isännöitsijätoimisto tarvitsee seuraavat asiakirjat osakerekisterimerkintää varten:

  • kopio kauppakirjasta
  • varainsiirtoverolaskelma verotoimiston leimalla ja kuitti maksetusta varainsiirtoverosta tai sähköisesti tehty varainsiirtoveroilmoitus Verohallinnon vastaanottokuittauksella
  • kopio osakekirjasta, johon tehty osakesiirtomerkintä

Kaupan ollessa ns. välittäjäkauppa, kiinteistönvälittäjä yleensä toimittaa tarvittavat asiakirjat isännöitsijätoimistoon.

Perinnönjaon yhteydessä isännöitsijätoimistoon on toimitettava:

  • osakekirja, johon on tehty siirtomerkintä
  • saantokirjana oleva perinnönjakokirja, testamentti tai osituskirja, joiden on oltava lainvoimaisia eli lopullisia
  • perukirja, josta ilmenee tiedot vainajasta ja pesän osakkaista
  • vainajan virkatodistuksiin perustuva sukuselvitys vainajan 15 ikävuodesta alkaen tai maistraatin antama sukuselvitys

Perintö voidaan jättää jakamatta, jolloin osakeluetteloon on merkittävä jakamattoman kuolinpesän osakkaat. Omistusoikeuden selvityksenä riittää tällöin:

  • osakekirja, johon ei ole tehty siirtomerkintää
  • perukirja, josta ilmenee tiedot vainajasta ja pesän osakkaista
  • vainajan virkatodistuksiin perustuva sukuselvitys vainajan 15 ikävuodesta alkaen tai maistraatin antama sukuselvitys

Asiakirjojen toimittamisen jälkeen Teidät merkitään osakerekisteriin ja saatte vastikelaskun.

Muutto taloyhtiöön

Jokaisen huoneistoon muuttavan ja poismuuttavan tulee ilmoittaa asiasta isännöitsijätoimistoon. Isännöitsijä tarvitsee tiedot asukasluetteloa ja yhteydenpitoa varten. Ilmoittamalla tietonne, saatte myös nimenne asuinhuoneiston oveen ja nimitauluun. Kun muutatte taloyhtiöön, muistakaa tehdä seuraavat ilmoitukset:

  • Virallinen muuttoilmoitus maistraattiin (postista tai maistraatista noudettavalla lomakkeella tai sähköisesti www.muuttoilmoitus.fi)
  • Muuttoilmoitus isännöitsijätoimistoon

Jos muutatte vuokra-asuntoon, muistakaa ilmoittaa mahdollisista käyttökorvauksista (autopaikka, saunavuoro ym.) myös vuokranantajalle. Yleensä nämä maksut veloitetaan osakkeenomistajalta vastikkeenmaksun yhteydessä.

Poismuutto

Muuttaessanne pois taloyhtiöstä, muistakaa tehdä seuraavat ilmoitukset: